Sputnik Climbing
La gestión de albaranes y contabilización de facturas es un proceso largo que puede ser automatizado
INTRODUCCIÓN
Con la solución de DocuExtract de Nimerya, el equipo de Sputnik Climbing se ha olvidado de la contabilización de facturas y recepción de alabaranes. El proceso es sencillo, el equipo de Sputnik envia las facturas a una dirección de correo y es cuando la IA comienza a trabajar. La IA lee las facturas, hace las validaciones necesarias e introduce los datos obtenidos en los diferentes sistemas del cliente. Ahorrando un 90% del tiempo y procesando más de 200 facturas y albaranes de manera mensual. Esto permite al equipo de Sputnik llevar una gestión de inventarios y contabilidad lo más actualizado posible, evitando además la perdida de información o los posibles errores humanos.
TESTIMONIO DEL CLIENTE
La solución de Nimerya, DocuExtract, ha sido un verdadero cambio de juego para nuestra empresa. Gracias a esta herramienta, hemos podido olvidarnos de la gestión manual de nuestro inventario y nuestras facturas en nuestros cuatro centros en España. Antes, este proceso era tedioso y requería mucho tiempo, con nuestros empleados dedicando horas valiosas a la organización y seguimiento de documentos.
Con DocuExtract, hemos simplificado enormemente nuestras operaciones. Ahora, solo tenemos que pedir a nuestros proveedores que envíen las facturas o albaranes a la cuenta de correo que nos facilitó Nimerya, y ellos se encargan de todo lo demás. Esta automatización no solo ha reducido la carga de trabajo de nuestro equipo, sino que también ha minimizado los errores humanos, asegurando una gestión más precisa y eficiente de nuestros documentos.
La facilidad de uso y la eficacia de DocuExtract nos han permitido centrarnos en actividades más estratégicas y de alto valor para nuestra empresa. Además, hemos visto una mejora significativa en la organización y accesibilidad de nuestros documentos, lo que ha facilitado la toma de decisiones informadas y rápidas. ¡Es realmente una maravilla contar con una solución tan completa y fiable! Sin duda, recomendamos DocuExtract a cualquier empresa que busque optimizar sus procesos de gestión documental y mejorar su eficiencia operativa.
Monica Iglesias: Directora de Hostelería